비서 역할을 해주는 AI NotebookLM 사용해보셨나요? 아무리 긴 매뉴얼이든 공문이든 계획서든 어떤 문서를 업로드해도 문서 읽어주고, 요약해주고, 질문에 답변해주고, 소리내서 읽어주고, 원하는 곳 찾아주고 정말 비서 AI의 역할을 제대로 해줍니다! 한 번 사용하시면 계속 찾게될 겁니다! 업무 경감 생성형 AI NotebookLM의 사용법 및 활용법 지금 알려드립니다!
NotebookLM으로 업무 경감! 문서 요약 AI, 마인드맵 생성 AI, 비서 AI, 질의응답 AI(업무 경감 생성형 AI)
목차
- NotebookLM이란?
- NotebookLM 기본 사용법
- NotebookLM으로 2개 이상 문서 요약, 분석하기
- NotebookLM으로 영어 등 외국어 문서 요약, 분석하기
- 강의 및 연수 신청, 문의
1. NotebookLM이란?
NotebookLM은 구글에서 개발한 인공지능 기반 문서 분석 및 정리 도구로, 사용자가 업로드한 문서 내용을 AI가 이해하고, 요약해주거나 질문에 답변해주는 서비스입니다. 쉽게 말해, 여러분이 가지고 있는 PDF나 구글 문서를 읽고 그 안의 핵심 내용을 정리해주는 AI 개인 비서라고 생각하시면 됩니다. 현재는 구글의 실험적인 도구(Google Labs)로 제공되고 있으며, 웹사이트에 접속해서 로그인만 하면 누구나 무료로 사용할 수 있어요! 궁금하시죠? 아래 링크를 누르시면 NotebookLM으로 이동합니다!
https://notebooklm.google.com/
로그인 - Google 계정
이메일 또는 휴대전화
accounts.google.com
2. NotebookLM 기본 사용법
자, 위 링크로 접속했을 거라고 생각하겠습니다. 접속했으면 새로 만들기를 클릭하고 새 노트북을 만들어줍니다. 그러면 서류나 문서를 업로드하라고 합니다. google docs의 다양한 문서들도 넣을 수 있습니다! 원하는 파일 업로드 또는 구글 드라이브 내에 있는 것 클릭!
NotebookLM에게 어떤 것을 요약, 분석시킬 것이냐하면 571 페이지의 경기도 2025 교육공무원 인사실무편람을 요약해달라고 할 겁니다. 이 문서는 교육공무원이라면 꼭 알고 있어야 하는 내용들로 가득차 있는데요. 문제는 571페이지라는 겁니다. 그래서 읽는 것만 해도 용기를 내야하죠. 하지만? 이제는 괜찮습니다. NotebookLM이 다 해줄거니까요!! 혹시나 실습하실 분들을 위해 2025 교육공무원 인사실무편람 다운받을 링크 올려드립니다!
https://www.goe.go.kr/home/bbs/bbsDetail.do?menuInit=&bbsId=1057916&bbsMasterId=BBSMSTR_000000000144
경기도교육청
고객센터 031-1396. 경기도 수원시 장안구 조원동 위치, 사이버장학 및 행정안내, 기간제교사, 스승찾기 제공.
www.goe.go.kr
업로드하고 나면 왼쪽은 업로드한 파일 목록이구요. 오른쪽은 업로드한 파일의 개요를 자동으로 작성해줍니다! 개요 만들어달라고 하지 않아도 알아서 만들어줍니다. 기특하죠?
그리고 나서 물어봐야 하는데, 물어보는 것도 사실은 아는 게 있어야 물어볼 수 있습니다. 그런데 물어봐야 하는 대상도 정확히 모르겠다고 하면 막막해지죠. 하지만 NotebookLM과 함께라면 걱정 없습니다! "마인드맵"을 클릭해보세요!
문서의 구조를 자동으로 파악하고, 그물형 구조로 문서의 내용, 핵심 키워드를 제시해줍니다! 이 마인드맵은 비교적 생겨난지 얼마 안 된 신규 기능입니다. 그리고 벌써부터 사랑을 받고 있지요.
구조만 파악해주냐? 아닙니다. 각 키워드들을 클릭하면 그 키워드에 대한 질문을 AI가 생성해서 물어봐줍니다. 기가 막히지 않나요? 이제는 문서 내용을 잘 몰라도 질문할 수 있게 도와주는 NotebookLM이 등장했습니다!
자 이번에는 그냥 궁금한 게 명확하게 있다고 가정하고 질문을 하나 해보겠습니다. 질문 내용은 제가 궁금한 게 아니라 그냥 머리 속에 떠오른 문장을 적어봤습니다. 절대 해당 내용이 궁금하지 않습니다. 진짭니다. 일단 저는 몸이 튼튼하거든요! 암튼 물어보니 답변을 아주 똑부러지게 잘 해줍니다.
그런데 정말 AI가 제대로 읽고 요약을 잘 해낸 걸까? 답변을 만들어낸 거는 아닐까? 할루시네이션은 아닐까? 걱정이 되시죠? 그럴 때 확실한지, 정확한지 알 수 있는 방법이 있습니다. 문장 옆에 숫자가 생겨난 거 보이시죠? 그거 클릭해주세요! 그러면 답변한 내용의 근거가 되는 문서 내의 내용으로 이동합니다!
이번에는 질문과 답변을 주고 받다가 정말 원하는 답변을 얻었거나 중요한 내용, 기억해야 될 내용이라면 "메모 추가"를 누릅니다. 그러면 오른쪽 아래에 메모가 생성되는데 나중에 어떤 내용이 중요했는지 기억이 안 난다면 들어와서 메모만 봐도 바로 파악이 가능합니다!
3. NotebookLM으로 2개 이상 문서 요약, 분석하기
한 번에 1개의 문서만 요약하고 분석할 수 있냐? 당연히 아닙니다. 이번에는 경기도교육청 교육공무원 인사실무편람 못지 않게 방대한 양을 자랑하는 인천시교육청의 교원인사 실무도우미를 가져왔습니다. 이 친구도 473페이지입니다. 뭐 별다를 게 없습니다. 읽는 데에 용기가 필요해지죠? 하지만? 우리에겐 NotebookLM이 있습니다! 실습하고 싶으신 분들을 위해 인천시교육청의 교원인사 실무도우미 다운 받을 수 있는 링크도 남겨 드립니다!
https://gotoschool.ice.go.kr/ice/na/ntt/selectNttInfo.do
시스템안내
gotoschool.ice.go.kr
이렇게 2개 이상의 문서를 업로드하고 나면 두 문서 사이에 겹치는 내용을 찾거나, 다른 내용을 찾을 때 아주 용이합니다. 제가 두 문서 사이에 차이점은 무엇이 있느냐고 물으니 답변을 아주 잘해주죠? 사진에는 짤렸지만 아주 길고 자세하게 작성해줬습니다!
4. NotebooLM으로 영어 등 외국어 문서 요약, 분석하기
자, 이번엔 영어 문서 한 번 가져와 봤습니다! 그리고 심지어? 456페이지입니다! 한글로 된 문서 456페이지라고 해도 읽는 데에 용기가 필요한데 영어로 된 문서가 456페이지? 장난 아니죠? 하지만! NotebookLM은 가능합니다. 진짜 가능합니다. 그것도 한국어로 요약, 분석해주고 답변해줍니다. 너무 굉장하지 않나요?
이것도 마찬가지 마인드맵을 통해 질문을 해도 되고 아니면 직접 질문을 입력해도 됩니다! 영어 문서지만 한국어로 답변해주는 모습 보이시죠? 천천히 읽으시면서 이게 무슨 말인가~싶어서 파파고 돌리시지 마시고, 그냥 NotebookLM에 맡기시고 편안하게 일하시길 바랍니다!
5. 강의 및 연수 신청, 문의
업무경감을 위한 생성형 AI, 교육을 위한 AI, 에듀테크 등 강의나 연수가 필요하시다면 best43706830@gmail.com으로 연락주세요! 아래 링크를 클릭하시면 제 프로필 및 경력으로 이동하십니다!
[공지] AI교육 승쌤 프로필 및 강의, 협업 연락처
AI 교육 승쌤 프로필 반갑습니다! AI, 디지털 교육을 열정적으로 배우고, 가르치는 AI교육 승쌤입니다! 강의나 협업 관련해서 편하게 연락주세요!best43706830@gmail.com 으로 연락주시면 신속하게 답
curious-sy.tistory.com
업무 경감 생성형 AI, 텍스트를 이미지로! 냅킨 AI(Napkin AI: 보고서, 계획서, PPT, 블로그, 교육 생성
일을 하다 보면 이건 AI가 해주면 참 좋겠다 싶은 것들이 있죠? 실제로 그런 AI들이 많이 나오고 있구요! 그 중에서 오늘은 냅킨 AI(Napkin AI)에 대한 소개를 드리려고 합니다. 직장에서 계획서, 보고
curious-sy.tistory.com
GPT-4.5 출시! GPT-4.0 vs GPT-4.5, AI의 새로운 시대가 열렸다!
목차GPT-4.5 출시! AI의 새로운 시대가 열렸다GPT-4.5, 무엇이 달라졌나?GPT-4.5의 장점과 한계, 그리고 현실적인 고민GPT-4.5, 우리 일상에 어떻게 영향을 미칠까?초등교사로서 AI 윤리에 대해 생각해본
curious-sy.tistory.com
oo.ai, Perplexity보다 더 빠르고 강력한 AI 검색?! 사용법, 비교 분석!
요즘 AI 검색이 뜨거운 화제죠! 기존의 구글 검색을 뛰어넘어, 원하는 정보를 더 빠르고 정확하게 찾을 수 있는 AI 검색 엔진들이 속속 등장하고 있어요. 그중에서도 특히 oo.ai가 엄청난 주목을 받
curious-sy.tistory.com
제 2의 딥시크 마누스의 등장! 그리고 중국 AI의 급격한 발전
AI 기술이 급격하게 발전하고 있는 가운데, 그 발전 속도와 범위에서 눈에 띄게 빠르게 성장하고 있는 국가가 있습니다. 바로 중국입니다. 중국은 AI 분야에서 빠르게 추격자로부터 선두주자로
curious-sy.tistory.com
챗GPT(ChatGPT) 4컷 만화 그리기, 로고 만들기, 그림 그리기: 이미지 생성 기능 업그레이드!(챗GPT 4o, C
챗GPT(ChatGPT)의 이미지 생성 기능이 업그레이드 됐습니다! 업그레이드 되면 얼마나 되곘어 싶으신가요? 그런데 대박입니다. 이번에 업그레이드 되면 이미지 내의 한글 표시가 전과 비교할 수 없
curious-sy.tistory.com
댓글